Data Crow is uitgebreid door het groot aantal opties en mogelijkheden. U kunt over schakelen naar beginnersmodus, zodat de meest uitgebreide opties worden weggelaten. Jammer is daarbij wel dat, zodra u op deze optie klikt, er weinig verandert in de basisinterface, waardoor het niet echt extra rust geeft. Wel is direct duidelijk dat Data Crow écht zeer veel dingen in kaart kan brengen, zoals muziek, films, software, afbeeldingen, boeken, cd’s en contactpersone. Data Crow is ontzettend uitgebreid. Voor sommige mensen wellicht iets te uitgebreid. In vele tijdschriften hebben workshops gestaan om u wegwijs te helpen met deze databank software. Gelukkig staan er ook enkele online:-)

 
Het programma is open source en in Java geschreven, en het is dan ook eenvoudig om aanpassingen in het uiterlijk of de functionaliteit te maken.Je geeft bijvoorbeeld een titel van een film of boek in, of je stopt een audio-cd in het station en het programma haalt automatisch allerlei informatie van het internet over het item op. Voor (muziek)films bijvoorbeeld put Data Crow uit de databanken van Amazon, IMDB, Metacritic en het Duitse OFDB. Zo krijg je feedback over onder meer de regisseur, de acteurs, het genre, de duur, de releasedatum, een beschrijving en een bijhorende afbeelding. Automatische achtergrondinformatie. Als het gaat om film, games, boeken of software moet je dankzij die gegevensbanken nauwelijks nog iets zelf invoeren. De tool haalt namelijk op eigen houtje alle informatie binnen.

Maar het gaat nog verder. Veel van de opgehaalde informatie verschijnt namelijk in de vorm van links. Je kunt dan bijvoorbeeld op de naam van de regisseur of acteur klikken om foto’s en achtergrondinformatie op te halen. Je hoeft hiervoor zelfs niet alle namen een voor een aan te klikken: een reeks hulpmiddelen – wizards, zeg maar – zorgt ervoor dat Data Crow automatisch alle extra informatie zelf van het internet plukt. Op die manier leg je dus zonder veel moeite goed gestoffeerde collecties aan. Het is ook mogelijk de tool op verschillende gebruikers af te stemmen, elk met hun eigen verzamelingen. Dat kunnen collecties zijn waarin Data Crow standaard niet voorziet. Met deze openbronsoftware kun je namelijk ook eigen modules inbouwen, bijvoorbeeld voor het verzamelen van recepten of postzegels – voor zover je zulke modules al niet kant-en-klaar van het internet kunt downloaden. Data Crow blinkt ook uit in het genereren van allerlei grafieken en rapporten (pdf of HTML). Ideaal dus voor wie bijvoorbeeld snel wil uitvissen hoeveel thrillers of hardrocknummers hij nu precies in zijn collectie heeft.

Beginnen: Dubbelklik op het exe-bestand. De installatie is rechttoe, rechtaan en vereist nauwelijks meer dan enkele muisklikken op Next. Op een bepaald moment kunt u de gewenste modules aangeven de standaardselectie is prima: Data Crow, PDF en HTML reports, Modules (all) en Web Module.
De eerste keer wordt om uw voorkeurstaal gevraagd. Wij kiezen voor Dutch. Ook duikt de vraag op of we de interface door de ogen van een Beginner of een Expert willen bekijken. Wij houden het hier bescheiden en kiezen voor Beginner - overschakelen kan altijd nog via het menu Gebruikersniveau. Het venster Selecteer een Hulpmiddel Wizard laten we voorlopig links liggen. U komt nu in het hoofdvenster van Data Crow terecht, waar u links het paneel Modules aantreft, met rubrieken als Film, Software, Afbeeldingen, Boeken, Audio cd's en Muziek Albums.

Audioverzameling.
Open het menu Modules en kies achtereenvolgens Actieve module, Audio cd's. Tijd nu om de eerste cd uit uw collectie in het cd-station te stoppen. Open vervolgens het menu Hulpmiddelen en kies Haal cd-informatie op. In het middenpaneel opent u dan de tab Nieuwe Audio cd's waar Data Crow, als het goed is, een paar suggesties doet. Dubbelklik op zo'n suggestie. Het venster Nieuwe Audio cd verschijnt waar u op de tab Audio Tracks nagaat of het om de juiste cd gaat. Zo niet, dan sluit u dit venster en probeert u het met een andere suggestie.
Om nog bijkomende informatie op te sporen - zoals de hoesafbeelding - klikt u op de knop Bijwerken. Er verschijnt alweer een nieuw venster waar u bij voorkeur de tab Tabel overzicht opent. Hier klikt u het juiste item aan. Staat uw cd er niet tussen, dan kunt u de zoekopdracht bijsturen door bovenaan de juiste zoektermen in te vullen en met Zoeken te bevestigen. Als Data Crow het juiste item heeft gevonden selecteert u dit item en drukt u op de knop Items Toevoegen, waarna u het venster afsluit. Bevestig met Opslaan (2x). De gegevens, inclusief hoesafbeelding, worden nu netjes aan uw verzameling toegevoegd.
Af en toe wilt u natuurlijk wel een actueel overzicht van uw verzamelingen. Met Data Crow hebt u dat zo voor elkaar. Open de juiste module en druk op de knop Rapport maken. Kies het gewenste formaat (html of pdf), geef het rapporttype aan (bijvoorbeeld Detail Report - desert) en duid aan of u ook afbeeldingen in het rapport wilt zien. Vul de naam en de locatie voor het doelbestand in en druk op Start. Even later is uw rapport klaar. Maar er is meer... U vindt het vast wel leuk dat Data Crow uw verzameling op verschillende criteria kan ordenen en in grafieken kan uittekenen. Daarvoor hoeft u slechts de tab Grafieken te openen, het gewenste criterium en het grafiektype aan te geven. Zodra u nu het groene knopje indrukt, gaat Data Crow aan de slag.

download klik hier